Twój terminarz. Twoje zasoby. Twoje klientki. Bez prowizji.
Kafelio pilnuje gabinetów, sprzętu i grafików pracownic w jednym miejscu — żebyś nie musiała trzymać tego w głowie i w zeszycie obok kasy. Zero prowizji od wizyt Twoich klientek. Wdrożenie i migrację danych robimy razem z Tobą.
Zwykły kalendarz pokazuje wolny termin. Kafelio sprawdza, czy w tym samym czasie jest dostępna właściwa osoba, gabinet i sprzęt.
Większość systemów rezerwacji powstała do umawiania spotkań, a nie do prowadzenia salonu — nie rozróżniają wolnego terminu od terminu, który da się realnie obsłużyć.
Dwie klientki, jeden laser. Wpisujesz wizytę na 14:00 i nie widzisz, że urządzenie IPL jest zajęte do 14:30 przy innym zabiegu.
Pracownica jest na urlopie, a system wciąż pokazuje wolne godziny w jej grafiku — bo nikt nie zdążył tego ręcznie zablokować.
Zgoda na zabieg leży w segregatorze na zapleczu. Klientka pyta o nią przez telefon, a Ty szukasz kartki między fakturami.
Koniec miesiąca — liczysz przychód z paragonów, karnetów i bonów osobno, w trzech różnych miejscach.
Kafelio łączy to wszystko w jednym terminarzu, który sam sprawdza, czy wizyta w ogóle da się zrobić — zanim ją zapiszesz.
Rezerwacja to nie tylko godzina w kalendarzu.
Zabieg laserowy na twarz to nie manicure. Taka wizyta wymaga jednocześnie: pracownicy z odpowiednimi uprawnieniami, wolnego gabinetu, sprzętu dostępnego przez cały czas trwania zabiegu i dyskrecji na widoku recepcji.
Pracownik
System sprawdza, czy Agnieszka ma uprawnienia do lasera i czy nie jest już zajęta innym zabiegiem.
Gabinet
Zabieg trafia tylko do gabinetu z odpowiednią wentylacją i wyposażeniem — nie do dowolnego wolnego pokoju.
Sprzęt
Urządzenie IPL zostaje zarezerwowane na cały czas trwania zabiegu, nie tylko na moment jego rozpoczęcia.
Prywatność zabiegu
Recepcja widzi „zajęte”, nie nazwę zabiegu — klientka sama decyduje, kto zna szczegóły jej wizyty.
Klientka rezerwuje przez Blokio. Salon pracuje w Kafelio.
To nie jest zwykły link do formularza. Blokio pokazuje klientce piękną stronę salonu, usługi, zespół, opinie i wolne terminy. Kafelio w tle sprawdza, czy ten termin naprawdę da się obsłużyć: przez właściwą osobę, we właściwym gabinecie, z wolnym sprzętem i wymaganymi zgodami.
Twój salon
manicure, rzęsy, laser · ocena 5.0Dziewięć modułów, jedna baza danych.
Żadnych osobnych aplikacji do CRM-u, magazynu i faktur — każdy moduł korzysta z tych samych danych o wizycie.
Terminarz
Widzisz od razu, czy gabinet, sprzęt i pracownica są wolne w tym samym oknie czasowym — nie po fakcie.
CRM klientek
Historia wizyt, notatki, zdjęcia przed/po i dane kontaktowe w jednej karcie klientki, dostępnej dla całego zespołu.
Zgody i wywiady
Klientka podpisuje zgodę na tablecie przed zabiegiem. Dokument zostaje przy wizycie, nie w segregatorze.
Magazyn
Po zamknięciu wizyty zużyte produkty automatycznie schodzą ze stanu magazynowego — bez ręcznego liczenia.
Karnety i bony
Sprzedajesz pakiet 10 zabiegów albo bon na urodziny — system sam odlicza wykorzystanie przy każdej wizycie.
Finanse
Paragony, faktury i wydatki salonu w jednym raporcie miesięcznym, bez przepisywania do Excela.
Role pracowników
Recepcja widzi grafik, kosmetolożka widzi kartę klientki i historię zabiegów, Ty widzisz wszystko.
Lista rezerwowa
Gdy ktoś odwoła wizytę, system sam proponuje wolny termin osobom zapisanym na listę rezerwową.
Wsparcie wdrożeniowe
Masz pytanie o konfigurację ról albo cennika? Piszesz do osoby, która zna system — nie do bota.
Wdrożenie robimy razem z Tobą, nie zostawiamy Cię z instrukcją.
Migracja
Przenosimy dane klientek, historię wizyt i aktywne karnety z Twojego obecnego systemu lub Excela — nie zaczynasz od zera.
Konfiguracja
Ustawiamy gabinety, sprzęt, uprawnienia pracownic i cennik razem z Tobą, na prawdziwych danych Twojego salonu.
Szkolenie zespołu
Krótkie szkolenie dla recepcji i pracownic, żeby pierwszy dzień pracy w Kafelio nie był dniem chaosu.
Trial na żywym grafiku
Testujesz Kafelio na realnych rezerwacjach salonu, zanim zdecydujesz się na pełną cenę.
Wsparcie po starcie
Masz kontakt do osoby, która zna Twój salon i jego ustawienia — nie do formularza zgłoszeniowego.
Salony, które łączą różne usługi w jednym miejscu.
Każda specjalizacja ma inne wymagania wobec zasobów — Kafelio dostosowuje się do Twojego salonu, nie odwrotnie.
Krótkie wizyty, duży ruch
Szybkie zapisy, karnety na regularne wizyty i przypomnienia SMS ograniczają liczbę nieodwołanych terminów.
Historia stylizacji pod ręką
Zdjęcia efektu i notatki o technice zostają przy karcie klientki na kolejną wizytę.
Rezerwacje na wydarzenia
Terminy ślubne i okolicznościowe z zadatkiem online, żeby nie tracić godzin na odwołane wizyty.
Zgody i cykle zabiegowe
Zgoda na zabieg, wywiad medyczny i pilnowanie odstępów między sesjami — bez ręcznego liczenia tygodni.
Sprzęt jako osobny zasób
Urządzenia rezerwowane na cały czas zabiegu, uprawnienia pracowników i dyskretny opis wizyty.
Wszystko w jednym grafiku
Manicure, laser i masaż w tym samym terminarzu, z osobnymi zasadami dla każdego gabinetu i sprzętu.
45 dni testów w Twoim salonie. Potem preferencyjna cena.
Pełny dostęp do Kafelio, z wdrożeniem i migracją danych, bez zobowiązań. Po zakończeniu testu salony z programu beta dostają preferencyjne warunki cenowe na stałe.
Zapisz się do beta →Program beta ruszamy region po regionie, w małych grupach salonów.
Zobacz, jak wygląda dzień pracy w Kafelio.
Umów 20-minutowe demo. Pokażemy Ci terminarz na przykładzie zabiegów i zasobów Twojego salonu — nie na generycznym demie.